Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Administracinio Koordinatoriaus, kuris prisidėtų prie sklandaus mūsų organizacijos veiklos užtikrinimo. Ši pozicija yra svarbi mūsų komandos dalis, nes apima įvairių administracinių užduočių koordinavimą, dokumentų valdymą, komunikacijos palaikymą tarp skyrių bei pagalbą vadovybei. Administracinis Koordinatorius bus atsakingas už biuro veiklos organizavimą, susitikimų planavimą, informacijos srautų valdymą bei kitų kasdienių užduočių vykdymą, kurios padeda užtikrinti efektyvų įmonės darbą.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti organizuotas, atsakingas, gebantis dirbti savarankiškai ir komandoje, turėti puikius bendravimo įgūdžius bei gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Taip pat svarbu turėti patirties administracinėje srityje ir mokėti naudotis pagrindinėmis biuro programomis.
Administracinis Koordinatorius glaudžiai bendradarbiaus su kitais skyriais, siekdamas užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai ir efektyviai. Jis taip pat bus atsakingas už dokumentų archyvavimą, ataskaitų rengimą, tiekimo užsakymų koordinavimą bei pagalbą organizuojant įmonės renginius ar susitikimus. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės jausmo, gebėjimo valdyti laiką ir prioritetus bei iniciatyvumo.
Jei esate motyvuotas, kruopštus ir norite prisidėti prie profesionalios komandos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją. Mes siūlome konkurencingą atlyginimą, draugišką darbo aplinką, profesinio tobulėjimo galimybes bei galimybę prisidėti prie įmonės augimo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti kasdienes administracines užduotis
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
- Rengti ataskaitas ir pateikti jas vadovybei
- Užtikrinti sklandų informacijos srautą įmonėje
- Prižiūrėti biuro tiekimo užsakymus
- Teikti administracinę pagalbą vadovybei
- Valdyti el. paštą ir telefoninius skambučius
- Užtikrinti, kad biuro veikla atitiktų vidaus taisykles
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Bent 1 metų patirtis administracinėje srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Geri bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri darbo su MS Office įgūdžiai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas greitai spręsti problemas
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus ar renginius?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
